ò Vị trí và chức năng
Là phòng chức năng chính giúp Hiệu trưởng về công tác giáo dục, quản lý, khen thưởng, kỷ luật và chế độ chính sách của học sinh – sinh viên chuyên nghiệp trong Trường và một số công tác khác liên quan đến học sinh- sinh viên của Trường.
ò Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Xây dựng kế hoạch giáo dục, quản lý học sinh – sinh viên chuyên nghiệp trong Nhà trường.
2. Quản lý Ký túc xá của Trường, trực tiếp sắp xếp nơi ở nội trú cho học sinh sinh viên của Trường.
3. Quản lý toàn bộ phòng học, thư viện, lưu trữ hồ sơ của Trường.
4. Quản lý toàn bộ Hội trường (trừ Hội trường khu Hiệu bộ).
5. Tư vấn, giúp đỡ học sinh – sinh viên tự học, hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, lao động sản xuất và các hoạt động khác ngoài giờ học.
6. Đề xuất thực hiện các chính sách chế độ ưu đãi, xét học bổng, kiến nghị, khen thưởng, kỷ luật của học sinh – sinh viên.
7. Thực hiện công tác chăm sóc sức khỏe học sinh – sinh viên và vệ sinh an toàn thực phẩm của nhà ăn tập thể dành cho học sinh – sinh viên.
8. Trang trí khánh tiết các hội nghị và các ngày lễ của Trường. Phối hợp với Đoàn thanh niên tổ chức các hoạt động văn nghệ, thể dục thể thao, các hoạt động xã hội khác trong Nhà trường.
9. Tư vấn cho học sinh – sinh viên việc chọn nghề học, tổ chức việc học, ăn ở và tìm việc làm sau khi tốt nghiệp.
10. Tư vấn, giới thiệu cho học sinh – sinh viên học nghề của Trường dự tuyển lao động xuất khẩu theo chương trình cấp phép lao động của Hàn Quốc.
11. Đề xuất đầu tư mua sắm, sửa chữa lớn các tài sản lớn cố định do phòng quản lý. Trực tiếp đầu tư mua sắm, sửa chữa nhỏ các mức kinh phí dưới 30 triệu đồng.
12. Xây dựng đề xuất các qui định hoạt động, ăn ở của học sinh nội trú. Trực tiếp xử lý học sinh – sinh viên ở nội trú vi phạm qui định của Nhà trường, ký giấy xác nhận cho học sinh – sinh viên chuyên nghiệp, trực tiếp liên hệ với gia đình và địa phương trong việc giáo dục học sinh- sinh viên.
13. Trực tiếp đề nghị việc nâng cao trình độ chuyên môn, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, giáo viên, công nhân viên trong Phòng.
14. Thường trực hội đồng xét kỷ luật của học sinh – sinh viên, thành viên hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, thành viên hội đồng tuyển sinh, xét tốt nghiệp của Trường.
ò Cơ cấu tổ chức
1. Có Ban Ký túc xá và các tổ chuyên môn khác.
2. Biên chế 01 Trưởng phòng; 1 đến 2 Phó phòng, Trưởng ban, Phó ban, giáo viên giáo dục và các cán bộ nhân viên khác giao cho phòng xây dựng.
3. Trưởng ban, Phó ban do Trưởng phòng đề nghị.
4. Trưởng phòng công tác học sinh được sử dụng con dấu của Nhà trường trong phạm vi ký thừa lệnh của Hiệu trưởng.
5. Trưởng phòng và Phó phòng do Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm có thời hạn theo qui định của pháp luật.
ò Nguyên tắc hoạt động
1. Hiệu trưởng điều hành hoạt động của phòng chủ yếu thông qua Trưởng phòng.
2. a. Trưởng phòng điều hành hoạt động của phòng theo qui chế đào tạo; Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về những công việc của phòng được phân công và các vụ việc tiêu cực xảy ra trong phòng.
b. Phó phòng giúp việc cho Trưởng phòng, trực tiếp thực hiện một số nhiệm vụ, nghiệp vụ được Trưởng phòng phân công và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về những phần việc đã được phân công đó.
c. Cán bộ – giáo viên – công nhân viên trong phòng chịu sự quản lý, điều hành trực tiếp của Trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về những phần việc được giao.
d. Trong trường hợp Hiệu trưởng làm việc trực tiếp với Phó phòng và cán bộ -giáo viên - công nhân viên của phòng thì Phó phòng và cán bộ - giáo viên - công nhân viên của phòng có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ, sau đó báo cáo lại với Trưởng phòng.
3. Phòng có trách nhiệm phối hợp với các Khoa, các Phòng, các Trung tâm và các đơn vị tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng trong Nhà trường và các đơn vị tổ chức ngoài Trường để thực hiện nhiệm vụ được giao.
