PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

Email: [email protected]
Điện thoại liên hệ: 028.38605009

1, Vị trí, chức năng

Phòng Tổ chức – Hành chính là đơn vị nghiệp vụ tham mưu, phục vụ giúp Hiệu trưởng quản lý về các công tác tổ chức – hành chính, bao gồm: Bộ máy tổ chức, cán bộ, viên chức, người lao động, tiền lương, các chế độ chính sách và cải cách hành chính trong nhà trường; tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư lưu trữ và các công tác liên quan khác; quản lý và điều hành các hoạt động hành chính, nhân sự.

2, Cơ cấu tổ chức

a) Về tổ chức và biên chế của phòng: 01 trưởng phòng; không quá 02 phó trưởng phòng và các chuyên viên;
b) Trưởng phòng, các phó trưởng phòng do Hiệu trưởng bổ nhiệm, bổ nhiệm lại có thời hạn, miễn nhiệm theo quy định của pháp luật;
c) Tiêu chuẩn bổ nhiệm trưởng phòng và phó trưởng phòng: Có phẩm chất
chính trị, đạo đức tốt, có uy tín, đã có ít nhất là 02 năm làm công tác tổ chức, nhân sự hoặc tham gia quản lý; được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ liên tiếp trong 03 năm gần nhất; có trình độ đại học trở lên; có trình độ ngoại ngữ cần thiết và phù hợp; sử dụng thành thạo máy vi tính và các trang thiết bị văn phòng phục vụ cho công tác; trình độ quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên) và tương đương hoặc chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp hạng III trở lên; tốt nghiệp lý luận chính trị trung cấp trở lên (đối với trưởng phòng); có đủ sức khỏe; bảo đảm độ tuổi để tham gia ít nhất một nhiệm kỳ.

3. Nhiệm vụ và quyền hạn

a) Công tác tổ chức, nhân sự:  Tham gia xây dựng nội quy, quy định trên cơ sở các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến kế hoạch phát triển thường xuyên và lâu dài của nhà trường theo sự phân công của Hiệu trưởng;
– Tham mưu trình Hiệu trưởng về công tác sắp xếp tổ chức bộ máy của Trường, các quy định về phân công, phân cấp quản lý tổ chức cán bộ; các quyết định thành lập, tổ chức lại, đổi tên hoặc giải thể các đơn vị thuộc thẩm quyền của nhà trường theo quy định của pháp luật;
– Tham gia thẩm định trình Hiệu trưởng về quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền  hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị và mối quan hệ công tác của các đơn vị trong nhà trường;
– Tham gia trình Hiệu trưởng công tác quy hoạch cán bộ lãnh đạo của Trường và các đơn vị trong Trường; tổ chức thực hiện quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm viên chức quản lý của Trường;
– Thẩm định trình Hiệu trưởng công tác tổ chức thực hiện và kiểm tra việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý, đánh giá và thực hiện các chế độ chính sách đối với người làm việc như: xếp lương, nâng bậc lương hàng năm; công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; bảo hiểm thất nghiệp; chế độ hưu trí; nghỉ phép, nghỉ việc; tử tuất và các chế độ khác thuộc phạm vi quản lý của nhà trường theo quy định của pháp luật;
– Xây dựng và ban hành, kiểm tra các thông báo về việc bảo đảm chấp hành văn minh, trật tự, kỷ luật kỷ cương lao động, nội quy, quy định làm việc, ngày nghỉ lễ, nghỉ tết… của nhà trường;
– Tham mưu trình Hiệu trưởng ra quyết định chỉ đạo thực hiện chương trình cải cách hành chính của nhà trường theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính của cơ quan có thẩm quyền có liên quan;
– Tham gia xây dựng trình Hiệu trưởng các quyết định đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm việc của Trường theo quy định của pháp luật và quy định của Trường;
– Tham mưu trình Hiệu trưởng quyết định các biện pháp tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính trong đội ngũ người làm việc của Trường; phòng chống tham nhũng, lãng phí và các biểu hiện tiêu cực, quan liêu cửa quyền, hách dịch trong lĩnh vực tổ chức nhân sự và các lĩnh vực công tác khác trong nhà trường theo quy định của pháp luật;
– Tham mưu trình Hiệu trưởng về công tác pháp chế, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Trường; tham gia giải quyết các tranh chấp pháp lý liên quan đến Trường; Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ của Trường theo quy định;
– Tổ chức thực hiện, tham mưu Lãnh đạo công tác đánh giá hiệu quả làm việc, thực hiện các chế độ khen thưởng, kỷ luật đối với tập thể, cá nhân người làm việc của Trường;
– Tổ chức thực hiện nghiệp vụ công tác tổ chức, nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự của Trường thuộc phạm vi trách nhiệm theo quy định pháp luật;
– Thực hiện công tác thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất trong nhà trường cũng như tổ chức nghiệp vụ cấp trên;
– Hướng dẫn và kiểm tra về công tác tổ chức nhân sự ở các đơn vị thuộc Trường theo quy định pháp luật và của nhà trường.
– Thường trực Hội đồng Thi đua khen thưởng, kỷ luật của Nhà trường.
– Thường trực Ban chỉ đạo thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng, lãng phí của nhà trường (tổng hợp hoạt động và viết báo cáo cấp trên).
– Trực tiếp đề nghị bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ;
khen thưởng, kỷ luật người làm việc của Phòng.

b) Công tác hành chính
– Tổ chức quản lý và hướng dẫn thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ chung trong nhà trường gồm: Tiếp nhận và xử lý các loại công văn đi, công văn đến chung của nhà trường và của Phòng; Quản lý con dấu (dấu ướt, dấu nổi) của nhà trường và các đoàn thể trong nhà trường;
– Quản lý toàn bộ khuôn viên tại trụ sở chính và các địa điểm đào tạo đảm bảo an ninh trật tự, an toàn về tài sản, hệ thống điện, nước, phòng cháy, chữa cháy;
– Theo dõi người làm việc của Trường và khách đến liên hệ công tác thực hiện giữ gìn vệ sinh, để xe ra vào cổng cơ quan đúng quy định;
– Quản lý các phòng hội trường, phòng họp của khu hành chính, phòng học lý thuyết trong toàn Trường và các địa điểm đào tạo (bao gồm cả thiết bị trong phòng); thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết chuẩn bị các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, sự kiện,… do nhà trường tổ chức;
– Tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra thực hiện công tác an toàn cháy nổ, phòng cháy, chữa cháy trong toàn Trường;
– Tổ chức thực hiện công tác bảo đảm vệ sinh môi trường, chăm sóc cây xanh, quản lý các dịch vụ khai thác mặt bằng và các dịch vụ khác của Trường;
– Quản lý và điều hành đội xe công vụ, đội bảo vệ, đội vệ sinh-tạp vụ của
Nhà trường;
– Trực tiếp giải quyết các thủ tục hành chính với địa phương;
– Quản lý đội ngũ người làm việc của Phòng theo quy định của pháp luật và của
Nhà trường;
– Tham gia các hoạt động đoàn thể, xã hội của Trường;
– Ký sao y các văn bản trong phạm vi cho phép của Trường;
– Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính được sử dụng con dấu của Nhà trường trong phạm vi ký thừa lệnh của Hiệu trưởng;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

4. Hình ảnh tập thể phòng: