PHÒNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG CƠ BẢN
1. Vị trí, chức năng
Phòng Quản lý thiết bị và Xây dựng cơ bản là đơn vị phục vụ giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện công tác quản lý thiết bị, tổ chức mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ cho công tác đào tạo và thiết bị văn phòng làm việc theo quy định của Nhà nước; quản lý, theo dõi giám sát, mua sắm máy móc, thiết bị, tài sản của toàn Trường và công tác quản lý các
dự án, xây dựng, sửa chữa cơ sở vật chất của Trường.
2. Cơ cấu tổ chức
a) Về tổ chức và biên chế của phòng: 01 trưởng phòng; không quá 02 phó trưởng phòng và các chuyên viên;
b) Trưởng phòng, các phó trưởng phòng do Hiệu trưởng bổ nhiệm, bổ nhiệm lại có thời hạn, miễn nhiệm theo quy định của pháp luật;
c) Tiêu chuẩn bổ nhiệm trưởng phòng và phó trưởng phòng: Có phẩm chất
chính trị, đạo đức tốt, có uy tín, đã có ít nhất là 02 năm làm công tác công tác liên quan đến xây dựng cơ bản, mua sắm vật tư-thiết bị hoặc tham gia quản lý; được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ liên tiếp trong 03 năm gần nhất; có trình độ đại học trở lên; có trình độ ngoại ngữ cần thiết và phù hợp; sử dụng thành thạo máy vi tính và các trang thiết bị văn phòng phục vụ cho công tác; trình độ quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên) và tương đương hoặc chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp hạng III trở lên; tốt nghiệp lý luận chính trị trung cấp trở lên (đối với trưởng phòng); có đủ sức khỏe; bảo đảm độ tuổi để tham gia ít nhất một nhiệm kỳ.
3. Nhiệm vụ và quyền hạn
a) Quản lý toàn bộ hệ thống trang thiết bị, máy móc, vật tư của Trường căn cứ vào kế hoạch đào tạo của nhà trường và nguồn kinh phí Nhà nước cấp, thực hiện việc cung ứng vật tư, thiết bị, nguyên, nhiên, vật liệu phục vụ công tác đào tạo theo quy định của Nhà nước; mua sắm máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động của Trường;
b) Tham gia xây dựng các định mức sử dụng vật tư, nhiên liệu phục vụ hoạt động của nhà trường;
c) Quản lý công tác xây dựng cơ bản của nhà trường bao gồm dự án đầu tư mới và nâng cấp sửa chữa;
d) Chủ trì thực hiện mua sắm theo chương trình mục tiêu quốc gia cho nhà Trường;
đ) Thường trực Hội đồng tư vấn kỹ thuật đầu tư xây dựng và tư vấn đấu thầu mua sắm thiết bị đào tạo; dự án xây dựng, sửa chữa của Nhà trường;
e) Chịu trách nhiệm đề xuất về giá cả và đơn vị cung ứng vật tư, thiết bị;
g) Giám sát quá trình sử dụng máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ, vật tư,
nguyên-nhiên-liệu thực tập của học sinh-sinh viên theo từng năm tài chính; Tham mưu đề xuất thanh lý máy móc, thiết bị theo quy định của Nhà nước trình Hiệu trưởng xem xét ra quyết định tổ chức thực hiện;
h) Thực hiện nâng cấp, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất của Trường;
i) Xây dựng quy chế quản lý, mua sắm, sử dụng, định mức tiêu hao tài sản, công cụ, dụng cụ, máy móc thiết bị, nguyên-nhiên-vật liệu, … ;
k) Quản lý toàn bộ tài sản của Trường;
l) Quản lý đội ngũ người làm việc của Phòng theo quy định của pháp luật và của
Nhà trường;
m) Trực tiếp đề nghị bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ;
khen thưởng, kỷ luật người làm việc của Phòng; n) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
