PHÒNG ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG VÀ ĐỐI NGOẠI
1. Vị trí, chức năng
Phòng Đảm bảo chất lượng và Đối ngoại là đơn vị chức năng thuộc Trường Cao đẳng Giao thông vận tải Trung ương III:
a) Tham mưu, đề xuất các biện pháp tổ chức, quản lý công tác khảo thí các hệ, các trình độ đào tạo của Trường.
b) Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục nghề nghiệp của Trường theo đúng quy trình kiểm định của cấp có thẩm quyền.
c) Xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến Hệ thống bảo đảm chất lượng tại Trường.
d) Tham mưu, đề xuất với Hiệu trưởng về việc thiết lập quan hệ giữa nhà trường với doanh nghiệp trong công tác đào tạo, thực tập, giới thiệu việc làm, hợp tác với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước về lĩnh vực đào tạo.
đ) Xây dựng kế hoạch và phối hợp thực hiện với các đơn vị thuộc Trường trong công tác quan hệ với doanh nghiệp và hợp tác với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước về lĩnh vực đào tạo.
e) Quản lý công tác nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ.
2. Cơ cấu tổ chức
a) Về tổ chức và biên chế của phòng: 01 trưởng phòng; không quá 02 phó trưởng phòng và các chuyên viên;
b) Trưởng phòng, các phó trưởng phòng do Hiệu trưởng bổ nhiệm, bổ nhiệm lại có thời hạn, miễn nhiệm theo quy định của pháp luật;
c) Tiêu chuẩn bổ nhiệm trưởng phòng và phó trưởng phòng: Có phẩm chất
chính trị, đạo đức tốt, có uy tín, đã có ít nhất là 02 năm làm công tác công tác giảng dạy hoặc tham gia quản lý; được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ liên tiếp trong 03 năm gần nhất; có trình độ thạc sĩ trở lên đối với trưởng phòng và có trình độ đại học trở lên đối với phó trưởng phòng; có trình độ ngoại ngữ cần thiết và phù hợp; sử dụng thành thạo máy vi tính và các trang thiết bị văn phòng phục vụ cho công tác; trình độ quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên) và tương đương hoặc chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp hạng III trở lên; tốt nghiệp lý luận chính trị trung cấp trở lên (đối với trưởng phòng); có đủ sức khỏe; bảo đảm độ tuổi để tham gia ít nhất một nhiệm kỳ.
3. Nhiệm vụ và quyền hạn
a) Công tác khảo thí:
– Căn cứ các quy định của cấp có thẩm quyền để tham mưu Ban Giám hiệu ban hành các quy chế, quy định và đề xuất các giải pháp nhằm cải tiến các nội dung về khảo thí, đảm bảo chất lượng đào tạo của Nhà trường;
– Quản lý và sử dụng ngân hàng đề kiểm tra/thi kết thúc mô đun/môn học, bộ ngân hàng câu hỏi thi tốt nghiệp lý thuyết của các khoa chuyên môn theo quy định;
– Phối hợp với phòng Đào tạo, các khoa quản lý, tổ chức kiểm tra/thi kết thúc mô đun/môn học, thi tốt nghiệp và chuyển giao kết quả cho các đơn vị liên quan theo quy định;
b) Công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục nghề nghiệp:
– Thường trực hội đồng tự đánh giá chất lượng, hội đồng xét chọn đề tài nghiên cứu khoa học, hội đồng thẩm định đề tài nghiên cứu khoa học;
– Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động tự đánh giá cơ sở giáo dục nghề nghiệp và tự đánh giá các chương trình đào tạo của Nhà trường theo đúng quy định của cấp có thẩm quyền;
– Tổ chức tập huấn và tư vấn cho các đơn vị trong Trường các nội dung và các biện pháp thực hiện các điều kiện đảm bảo chất lượng dạy nghề theo hệ thống các tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng do các cơ quan có thẩm quyền ban hành;
– Tham mưu với Hiệu trưởng các nội dung và biện pháp thực hiện các điều kiện đảm bảo chất lượng dạy nghề theo hệ thống các tiêu chí, tiêu chuẩn, kiểm định chất lượng do các cơ quan có thẩm quyền ban hành và quy chuẩn quốc tế;
– Nghiên cứu và xây dựng bộ công cụ cho công tác đánh giá (bảng câu hỏi, phiếu khảo sát, bảng biểu thống kê,…) về chương trình, giáo trình, cơ sở vật chất theo hệ thống các tiêu chí, tiêu chuẩn, kiểm định chất lượng làm cơ sở cho các đơn vị thực hiện;
– Thực hiện các nội dung công việc, tích lũy các tài liệu và minh chứng phục vụ cho công tác đánh giá hàng năm và để chuẩn bị phục vụ cho việc đánh giá ngoài;
– Chủ trì xây dựng báo cáo tự đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp và báo cáo tự đánh giá các chương trình đào tạo hàng năm;
c) Công tác đảm bảo chất lượng:
– Chủ trì phối hợp với các đơn vị lập kế hoạch xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng và trình Hiệu trưởng phê duyệt;
– Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức thực hiện xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng;
– Đôn đốc, kiểm tra, giám sát và đề xuất các biện pháp thực hiện xây dựng, vận hành và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng đúng tiến độ, hiệu quả, đảm bảo chất lượng và báo cáo kết quả về Lãnh đạo Trường;
– Xây dựng và vận hành các quy trình, công cụ bảo đảm chất lượng tại các lĩnh vực mà phòng phụ trách;
– Tổ chức và triển khai các hoạt động nhằm bảo đảm chất lượng đào tạo, bao gồm: Nghiên cứu, khảo sát và lấy ý kiến giảng viên, các nhà quản lý, sinh viên, cựu sinh viên, người sử dụng lao động về chương trình đào tạo, phương pháp giảng dạy, phương pháp học tập, phương pháp kiểm tra đánh giá kết quả học tập;
– Chủ trì thực hiện các báo cáo định kỳ về bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền.
d) Công tác đối ngoại:
– Xây dựng kế hoạch hợp tác với các đơn vị trong và ngoài nước, quảng bá hình ảnh nhà trường theo định hướng chiến lược được duyệt.
– Chủ động tìm kiếm mối quan hệ với đối tác trong và ngoài nước; tìm kiếm các tổ chức, đơn vị, cá nhân có khả năng, uy tín trong lĩnh vực đào tạo có thiện chí hợp tác với Trường để đề xuất Hiệu trưởng thiết lập quan hệ hợp tác.
– Phối hợp với các khoa phát triển mối quan hệ với doanh nghiệp cũ và xây dựng các mối quan hệ với doanh nghiệp mới để đưa học sinh-sinh viên đi thực tập sản xuất và tìm kiếm việc làm sau khi ra trường;
– Phối hợp với phòng Đào tạo tham mưu với Ban Giám hiệu về cải tiến phương pháp, nội dung chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu thực tế và các hoạt động của doanh nghiệp và xã hội (thông qua các hội thảo, điều tra, khảo sát và những buổi tiếp xúc với doanh nghiệp do Phòng tổ chức).
– Tham mưu và phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức hội thảo, giao lưu giữa các khoa, sinh viên với doanh nghiệp về hoạt động hướng nghiệp, giới thiệu thực tập và tuyển dụng sinh viên chuẩn bị ra trường….
– Phối hợp với các khoa đào tạo nâng bậc, đào tạo lại nguồn nhân lực theo yêu cầu của các doanh nghiệp.
– Tổng hợp kế hoạch, ra quyết định, báo cáo kết quả đi thực tập tại doanh nghiệp của giáo viên các khoa.
– Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các tài liệu, văn bản liên quan đến các tổ chức, cá nhân nước ngoài gửi đến theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.
– Thỏa thuận và ký kết biên bản ghi nhớ với doanh nghiệp về việc tiếp nhận học sinh-sinh viên thực tập thực tế hàng năm.
– Liên hệ với các doanh nghiệp và định kỳ tổ chức các buổi tham quan thực tế cho học sinh-sinh viên.
– Triển khai việc bố trí học sinh-sinh viên đến địa điểm thực tập, thực tế, giám sát, hướng dẫn và giúp đỡ học sinh-sinh viên trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp
– Thuyết phục doanh nghiệp ưu tiên tuyển dụng nguồn học sinh-sinh viên tốt nghiệp từ Trường Cao đẳng Giao thông vận tải Trung ương III có ngành nghề đào tạo, có trình độ chuyên môn đáp ứng yêu cầu, nhất là các sinh viên đang thực tập thực tế tại doanh nghiệp nhằm tăng tỷ lệ học sinh-sinh viên tốt nghiệp tìm được việc làm phù hợp với ngành nghề đào tạo.
đ) Công tác khoa học công nghệ:
Tổ chức và chủ trì công tác nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ bao gồm: lập kế hoạch và triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn trường (đề tài nghiên cứu cấp trường, cấp Bộ); Quản lý các hoạt động nghiên cứu khoa học trong toàn trường; Theo dõi, tổ chức, nghiệm thu các công trình nghiên cứu khoa học trình lãnh đạo phê duyệt; Phát triển, hợp tác các hợp đồng nghiên cứu khoa học- công nghệ.
e) Các nội dung khác:
– Quản lý đội ngũ người làm việc của Phòng theo quy định của pháp luật và của
Nhà trường;
– Trực tiếp đề nghị bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ;
khen thưởng, kỷ luật người làm việc của Phòng;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
