Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 02 năm 2026
Căn cứ Kế hoạch hoạt động năm học 2025 – 2026, Trường Cao đẳng Giao thông vận tải Trung ương III xây dựng Kế hoạch tổ chức lễ Trao bằng tốt nghiệp cho học sinh, sinh viên (HSSV) trình độ trung cấp, cao đẳng khóa 17 và liên thông khóa 1 như sau:
- MỤC ĐÍCH
- Trao bằng tốt nghiệp cho HSSV trình độ trung cấp, cao đẳng khóa 17 và liên thông khóa 1;
- Tuyên dương, khen thưởng HSSV có thành tích tốt trong học tập và tốt nghiệp;
- Tăng cường sự liên kết giữa Nhà trường – doanh nghiệp và HSSV sau khi tốt nghiệp; phát huy vai trò của HSSV trong công tác truyền thông, tuyên truyền hình ảnh, thương hiệu của Trường.
- NỘI DUNG
- Thời gian lễ trao bằng tốt nghiệp:
- Bắt đầu lúc 8 giờ 30 phút ngày 14/3/2026 (thứ Bảy).
- Địa điểm:
- Hội trường khu Giảng đường A -Trường Cao đẳng Giao thông vận tải Trung ương III.
(Địa chỉ: Số 73 Văn Cao, phường Phú Thọ Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh).
- Hội trường khu Giảng đường A -Trường Cao đẳng Giao thông vận tải Trung ương III.
- Thành phần tham dự:
- Lãnh đạo Trường;
- Trưởng, Phó các Phòng chức năng;
- Trưởng, Phó các Khoa và giáo viên chủ nhiệm các lớp có HSSV tốt nghiệp;
- Tất cả HSSV tốt nghiệp trình độ trung cấp, cao đẳng khóa 17 và liên thông khóa 1.
- Thời gian lễ trao bằng tốt nghiệp:
- TỔ CHỨC THỰC HIỆN
- Phòng Đào tạo:
- Chuẩn bị Quyết định công nhận tốt nghiệp, bảng điểm, bằng tốt nghiệp, khung và giấy khen;
- Phát bảng điểm và bằng tốt nghiệp cho HSSV;
- Xây dựng chương trình chi tiết buổi Lễ và bố trí người dẫn chương trình (MC);
- Chụp ảnh lưu niệm, viết bài đăng Website Trường;
- Tổng hợp dự toán của các đơn vị liên quan, lập dự toán kinh phí chung phục vụ lễ trao bằng tốt nghiệp.
- Các Khoa:
- Tích cực, chủ động tuyên truyền HSSV tốt nghiệp đăng ký tham dự Lễ;
- Thông báo giáo viên chủ nhiệm các lớp có HSSV tốt nghiệp tham dự Lễ;
- Tiếp nhận HSSV đăng ký tham dự Lễ và thu tiền thuê lễ phục, lập danh sách HSSV tham dự Lễ gửi về phòng Công tác HSSV và nộp tiền về phòng Tài chính kế toán, hạn cuối ngày 06/03/2026;
- Phối hợp với các Phòng liên quan phát và thu hồi lễ phục của HSSV;
- Nhắc nhở HSSV tốt nghiệp mang theo Căn cước công dân, thẻ HSSV, mặc trang phục lịch sự khi dự Lễ và nhận bằng tốt nghiệp.
- Phòng Công tác HSSV
- Chuẩn bị lễ phục cho lãnh đạo Trường, ổn định trật tự, hướng dẫn HSSV các lớp tham dự Lễ và sắp xếp trình tự từng lớp lên sân khấu nhận bằng tốt nghiệp;
- Phối hợp với Phòng Tổ chức – Hành chính và các Khoa liên quan phát và thu hồi lễ phục của HSSV.
- Đoàn thanh niên:
- Phụ trách trang trí, khánh tiết, âm thanh văn nghệ chào mừng buổi Lễ. (Lập dự toán của đơn vị gửi Phòng Đào tạo tổng hợp);
- Phối hợp với Phòng Công tác HSSV ổn định trật tự, hướng dẫn HSSV các lớp tham dự Lễ;
- Sắp xếp 02 HSSV hỗ trợ bưng bê bằng tốt nghiệp.
- Phòng Tổ chức – Hành chính:
- Chuẩn bị hội trường, chỗ ngồi, âm thanh, ánh sáng, nước uống;Công tác thuê lễ phục cho HSSV;
- Công tác An ninh, an toàn, trật tự trong Trường.
- Phòng Tài chính Kế toán:
- Chuẩn bị kinh phí chi thực hiện Lễ trao bằng tốt nghiệp;
- Phát tiền khen thưởng cho HSSV đạt thành tích theo quy chế.
- Phòng Đào tạo:
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp cho HSSV trình độ trung cấp, cao đẳng khóa 17 và liên thông khóa 1. Yêu cầu các Phòng, Khoa phối hợp, triển khai thực hiện./.
