Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 7 tháng 8 năm 2023

KẾ HOẠCH
ĐÓN TÂN HỌC SINH – SINH VIÊN KHÓA 17
VÀ TỔ CHỨC SINH HOẠT ĐẦU KHÓA NĂM HỌC 2023 – 2024

     Căn cứ kế hoạch tuyển sinh năm học 2023 – 2024. Trường Cao đẳng Giao thông vận tải Trung ương III xây dựng Kế hoạch đón Tân học sinh – sinh viên (HSSV) khóa 17 và tổ chức Sinh hoạt đầu khóa năm học 2023 – 2024 cụ thể như sau:

1. ĐÓN TÂN HỌC SINH – SINH VIÊN KHÓA 17
   1. Thời gian, địa điểm
      –  Thời gian: 7 giờ 15 đến 17 giờ, ngày 10/8/2023 (Thứ 5).
      –  Địa điểm: Hội trường lớn, khu giảng đường A – Trường Cao đẳng Giao thông vận tải Trung ương III.
      
   2. Các đơn vị phối hợp thực hiện
      1. Đoàn thanh niên
         –  Tổ chức phần khánh tiết (băng rôn, khăn trải bàn, bảng tên đơn vị, nước uống, cơm trưa, loa đài, máy chiếu, bố trí bàn làm việc cho các bộ phận đón tiếp HSSV nhập học).
         –  Tổ chức cán bộ Đoàn thanh niên thực hiện tiếp đón và hướng dẫn phụ huynh, HSSV đến làm thủ tục nhập học từ cổng trường và tại Hội trường.
         –  Tổ chức cán bộ Đoàn thanh niên thực hiện đưa phụ huynh, HSSV đi tham quan phòng học, nhà xưởng thực hành (nếu có).
         –  Nhận giấy chuyển sinh hoạt Đoàn, Đảng của HSSV (nếu có).
         
      2. Các Khoa chuyên môn
         Phân công cán bộ Khoa phối hợp với Đoàn thanh niên mở cửa các phòng học, xưởng thực hành để phụ huynh, HSSV tham quan (nếu có).
         
      3. Phòng Đào tạo
         –  Định hướng nghề nghiệp.
         –  Thống kê danh sách HSSV xét tuyển/trúng tuyển.
         –  Tiếp nhận hồ sơ nhập học của HSSV.
         
      4. Phòng Tài chính kế toán
         Thu các khoản phí sau:
         –  Tiền học phí, tiền khám sức khỏe, thẻ HSSV, đồng phục.
         –  Tiền ở Ký túc xá, thẻ nội trú.
         –  Thu tiền bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn.
         
      5. Phòng Công tác học sinh – sinh viên
         –  Nhận các giấy tờ về chế độ chính sách, Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự, Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt (nếu có).
         –  Tiếp nhận HSSV đăng ký ở nội trú Ký túc xá.
         
      6. Phòng Quản trị hành chính
         –  Mở cửa, đóng cửa theo thời gian như trên.
         –  Đảm bảo công tác an ninh trật tự và vệ sinh chung.
         
2. TỔ CHỨC SINH HOẠT ĐẦU KHÓA NĂM HỌC 2023 – 2024
   1. Mục đích
      –  Thông tin về Trường và công tác đào tạo của trường.
      –  Giúp HSSV hòa nhập vào môi trường mới (môi trường học tập).
      –  Tạo động cơ học tập cho HSSV.
      –  Giúp HSSV hiểu rõ hơn về lựa chọn nghề nghiệp của bản thân.
      
   2. Thời gian và địa điểm thực hiện
      –  Thời gian: Từ ngày 14/8/2023 đến 18/8/2023.
      –  Địa điểm: Hội trường lớn – Khu giảng đường A.
      
   3. Nội dung
      –  Nội dung cụ thể theo bảng phụ lục 1 kèm theo.
      –  Yêu cầu các phòng, khoa thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ được phân công.
      

* Ghi chú:
–  Sau tuần sinh hoạt đầu khóa, HSSV các lớp nghề khóa 17 được nghỉ học, đến ngày 05/9/2023 bắt đầu học chính khóa.
–  Học sinh hệ trung cấp có đăng ký học văn hóa chương trình THPT thì thời khóa biểu học văn hóa theo kế hoạch của Trung tâm GDNN – GDTX quận Tân Bình. Các khoản phí và thời gian thu các khoản phí học văn hóa do Trung tâm GDNN – GDTX quận Tân Bình đảm trách (sẽ có thông báo sau).

Trong quá trình chuẩn bị và triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc hoặc cần trao đổi, đề nghị liên hệ Phòng Đào tạo để kịp thời phối hợp giải quyết

Phụ lục 1

TỔ CHỨC SINH HOẠT ĐẦU KHÓA NĂM HỌC 2023 – 2024
(Ban hành kèm theo Kế hoạch số: 211/KH-ĐT ngày 7/8/2023)